Выставление счета

Как выполнить «Выставление счета»

Сделать работу — только половина дела; вторая половина — чисто получить оплату. Понятный, профессиональный счёт, который отправлен вовремя и вовремя оплачен, доказывает, что вы умеете вести деловую сторону, а не только выполнять работу.

1. Укажите все обязательные данные: ваше имя и контакты, реквизиты клиента, номер счёта, дату, срок оплаты и разбивку по позициям.
2. Явно пропишите сумму, валюту, применимый налог и принимаемые способы оплаты.
3. Задайте чёткие условия вроде «оплата в течение 14 дней» или «оплата при получении», чтобы срок не был размытым.
4. Отправьте счёт в PDF тому, кто отвечает за оплату, а не просто тому, с кем вы общались.
5. Если оплата не поступила, за несколько дней до срока отправьте вежливое напоминание.

Советы

• Письменно согласуйте цену и условия оплаты до начала работы, чтобы в счёте не было сюрпризов.
• С первого дня нумеруйте счета по порядку: так гораздо проще вести учёт и напоминать об оплате.
• Короткое сопроводительное «спасибо, оплата до X» вместе с вложением заставляет действовать быстрее, чем просто файл.

Что считается выполнением

Оплата по этому счёту поступила на ваш счёт не позже указанного срока.