Автоматизатор

Как выполнить «Автоматизатор»

В любой работе есть задача, которую люди выполняют на автопилоте, хотя ее должна делать машина: переименовывать файлы, переносить данные между системами, отправлять одно и то же письмо о статусе. Автоматизировать одну такую задачу — маленький инженерный поступок, который окупается бесконечно и меняет ваш взгляд на любую повторяющуюся работу.

1. Перечислите задачи, которые повторяете хотя бы раз в неделю, и выберите самую скучную, самую ручную и наименее рискованную в случае сбоя.
2. Сделайте ее вручную еще раз, записывая каждый клик и каждое решение.
3. Выберите самый простой подходящий инструмент: формулу или макрос в таблице, скрипт на shell или Python, сценарий в Zapier или Make или задачу по расписанию.
4. Сделайте так, чтобы он справлялся только с обычным случаем; в первой версии пропустите исключения.
5. Запустите его параллельно с ручным процессом раз-другой, чтобы убедиться, что результат одинаковый, а затем передайте ему задачу.
6. Оставьте где-нибудь короткую заметку о том, как все работает, — для себя в будущем.

Советы

• Если на создание автоматизации уйдет больше времени, чем на год ручного выполнения задачи, выберите другую задачу.
• Сбой должен быть громким: пусть скрипт явно выдает ошибку, а не молча выдает неверный результат.
• ИИ-помощники могут написать большую часть разового скрипта; от вас в основном нужно точно описать шаги.

Что считается выполнением

Задача теперь выполняется без вас, и как минимум один настоящий цикл прошел правильно без ручного вмешательства.