El Facturador

Cómo completar El Facturador

Hacer el trabajo es sólo la mitad del trabajo; recibir un pago limpio es la otra mitad. Una factura clara y profesional que llega a tiempo y se liquida a tiempo demuestra que usted puede gestionar la parte comercial, no solo realizar entregas.

1. Enumere todos los campos obligatorios: su nombre y contacto, los detalles del cliente, el número de factura, la fecha, la fecha de vencimiento y un desglose de las partidas.
2. Indique explícitamente el monto, la moneda, el impuesto aplicable y los métodos de pago aceptados.
3. Establezca términos claros como 'Net 14' o 'vencimiento al recibir' para que la fecha límite no sea ambigua.
4. Envíelo como PDF al contacto de facturación correcto, no solo a la persona con la que habló.
5. Envíe un recordatorio cortés unos días antes de la fecha de vencimiento si no le han pagado.

Consejos

• Acuerde el precio y las condiciones de pago por escrito antes de comenzar, para que la factura no contenga sorpresas.
• Numerar facturas secuencialmente desde el primer día; facilita mucho la contabilidad y el seguimiento.
• Una nota breve de "gracias, el pago vence antes de X" con el archivo adjunto genera una acción más rápida que un archivo simple.

Qué se considera hecho

El pago del cliente por esa factura se liquida en su cuenta en la fecha de vencimiento indicada o antes.