El automatizador

Cómo completar El automatizador

Cada trabajo tiene una tarea que la gente realiza en piloto automático y que una máquina debería realizar: cambiar el nombre de archivos, copiar datos entre sistemas, enviar el mismo correo electrónico de estado. Automatizar uno es un pequeño acto de ingeniería que rinde frutos para siempre y cambia la forma en que ves todo el trabajo repetitivo posterior.

1. Enumere las tareas que repite al menos semanalmente y elija la que sea más aburrida, más manual y de menor riesgo si falla.
2. Hazlo manualmente una vez más mientras anotas cada clic y decisión.
3. Elija la herramienta más sencilla que se ajuste: una fórmula o macro de hoja de cálculo, un script de Shell o Python, un flujo de trabajo de Zapier o Make, o un trabajo programado.
4. Constrúyalo para manejar el caso normal únicamente; omita los casos extremos en la primera versión.
5. Ejecútelo junto con el proceso manual una o dos veces para verificar que el resultado sea idéntico y luego deje que se haga cargo.
6. Deje una breve nota en algún lugar sobre cómo funciona, para el futuro.

Consejos

• Si la automatización tarda más en desarrollarse que un año de realizar la tarea manualmente, elija una tarea diferente.
• La falla debe ser ruidosa: hacer que el error del script sea visible en lugar de producir silenciosamente un resultado incorrecto.
• Los asistentes de IA pueden escribir la mayor parte de un guión único; Lo principal es describir los pasos con precisión.

Qué se considera hecho

La tarea ahora se ejecuta sin usted y al menos un ciclo real se ha completado correctamente sin intervención manual.