El Facilitador

Cómo completar El Facilitador

Una reunión bien llevada termina con decisiones y dueños; uno malo quema una hora y programa otra reunión. Facilitar significa establecer el propósito con anticipación y dirigir la sala para que el tiempo produzca resultados reales.

1. Envíe una agenda con los resultados deseados y las lecturas previas al menos con un día de anticipación.
2. Abra indicando el objetivo y la parada difícil, luego trabaje la agenda en orden.
3. Estacione las tangentes en un estacionamiento visible y regrese al tema.
4. Atrae las voces tranquilas y controla las dominantes.
5. Cierre leyendo las decisiones, los propietarios y los plazos.

Consejos

• Invitar sólo a personas que decidan o hagan; los observadores diluyen el enfoque.
• Marca el tiempo de cada elemento y di en voz alta cuándo estás avanzando.
• Envíe notas con elementos de acción dentro de una hora, mientras esté actualizado.

Qué se considera hecho

La reunión finaliza a tiempo con una lista escrita de decisiones y los siguientes pasos asignados que todos acordaron.