Procrastinação vencida

Como concluir: Procrastinação vencida

Começar uma tarefa grande três dias antes, e não na véspera, tem menos a ver com as horas extras e mais com deixar espaço para os problemas que sempre aparecem tarde. Começar cedo revela as incógnitas enquanto ainda dá para tirar dúvidas, reunir materiais ou mudar de rumo. É exatamente por isso que a versão de última hora parece tão frenética.

1. Conte de trás para a frente a partir do prazo e bloqueie na agenda uma data de início pelo menos três dias antes.
2. Faça a primeira sessão minúscula (abrir o documento, rascunhar um roteiro, juntar os materiais) para que começar não tenha atrito.
3. Busque primeiro uma versão completa e bruta e deixe o polimento para os dias que restam.
4. Use o início antecipado para revelar os bloqueios (informação faltando, aprovações, dependências) enquanto ainda há tempo de resolvê-los.

Dicas

• A parte difícil são os primeiros dez minutos; comprometa-se só com eles e o embalo costuma levar o resto.
• Um rascunho ruim feito cedo vale mais que um plano perfeito, porque mostra o que a tarefa realmente exige.

O que conta como concluída

Trabalho real e substancial no projeto feito até três dias antes do prazo, e não só pensado.