Аудит календаря

Как выполнить «Аудит календаря»

Это переход от разрозненных напоминаний, заметок в голове и бумажек к единому цифровому календарю, которому вы действительно доверяете и который проверяете. Главное испытание — тридцать дней: календарь работает, только когда становится местом, куда по умолчанию попадает каждое обязательство.

1. Выберите одно приложение-календарь (Google, Apple или Outlook) и сделайте его единственным источником истины
2. Сразу внесите все на следующий месяц: работу, приемы, дни рождения, регулярные платежи, постоянные планы
3. Настройте повторения и напоминания, чтобы регулярные события появлялись сами, а не зависели от памяти
4. Приучите себя вносить каждое новое обязательство в момент договоренности, еще до конца разговора
5. Каждое утро просматривайте неделю, чтобы календарь управлял вашим днем, а не наоборот

Советы

• Раскрасьте события по сферам жизни (работа, личное, здоровье), чтобы с одного взгляда видеть, на что приходится нагрузка дня
• Включите уведомления с разумным запасом: за 30 минут до встреч, за день до дел, требующих подготовки
• Если вы живете вместе с кем-то, используйте общий календарь, чтобы планы незаметно не накладывались друг на друга

Что считается выполнением

Вы прожили целый месяц без накладок и пропущенных событий, а в календаре есть все, чем вы занимаетесь.