Иерархия папок

Как выполнить «Иерархия папок»

Вместо того чтобы все письма копились в одной папке «Входящие», вы создаёте правила, которые сортируют почту сразу по приходу: чеки в одно место, рассылки в другое, рабочие переписки помечаются. В итоге во «Входящих» видно только то, что требует вашего внимания, а всё остальное уже разложено.

1. Потратьте несколько минут, чтобы просмотреть «Входящие» и найти самые частые отправители и шаблоны (чеки, рассылки, уведомления, важный клиент)
2. Создайте ярлыки или папки для этих категорий, прежде чем писать правила
3. В Gmail используйте «Настройки» > «Фильтры», в Outlook — «Правила»; создавайте фильтры по отправителю, ключевому слову в теме или адресу «Кому» и назначайте ярлык/папку, а где уместно — «Пропускать входящие»
4. Проверьте каждое правило на уже пришедшей почте с помощью параметра «Применить к соответствующим цепочкам», чтобы увидеть, как оно работает задним числом
5. Добавьте фильтр для малоценной почты (автоархивация или автоярлык для рекламы), чтобы «Входящие» продолжали сокращаться

Советы

• Фильтруйте по адресу с плюсом или заголовку отписки, а не по отображаемому имени: отправители меняют имена, но редко меняют адреса
• Ничего не удаляйте автоматически; лучше направляйте в папку, чтобы ошибочно сработавшее правило не уничтожило нужное письмо
• Используйте отдельный адрес-псевдоним для регистраций в каждой категории, чтобы дальнейшая фильтрация стала элементарной

Что считается выполнением

Новая почта сама раскладывается по нужным папкам, а в основных «Входящих» появляется только то, что требует участия человека.