Viagem de negócios

Como concluir: Viagem de negócios

Este é o salto de fazer seu trabalho em uma mesa para representar seu empregador em um lugar longe o bastante para que a empresa pague para enviar você. O objetivo é viajar no tempo de outra pessoa, cuidando de logística, reuniões e fusos horários sem que nada desmorone em casa ou na estrada.

1. Confirme o objetivo e o resultado esperado antes de reservar: com quem vai se reunir, que decisão ou resultado a viagem precisa gerar
2. Conheça primeiro a política de viagens e despesas da empresa e depois reserve voos, hotel e transporte local dentro desses limites
3. Monte um roteiro de trabalho com os horários das reuniões no fuso local, margem para atrasos e os endereços salvos para uso off-line
4. Leve só bagagem de mão se puder, além de carregadores, adaptadores e quaisquer documentos ou amostras de que as reuniões precisem
5. Guarde todos os recibos ao longo da viagem e envie o relatório de despesas em um ou dois dias depois de chegar

Dicas

• Faça capturas de tela das confirmações e guarde cópias do passaporte, do visto e da identidade caso perca os originais
• Reserve um tempo de concentração depois de voos longos em vez de marcar uma reunião decisiva logo ao sair do avião
• Avise as pessoas-chave que ficaram que vai demorar a responder e ative uma resposta automática de ausência para que nada fique parado sem ninguém perceber

O que conta como concluída

A conquista está completa quando o objetivo de trabalho da viagem foi alcançado e suas despesas foram enviadas e conferidas.