Prazo cumprido

Como concluir: Prazo cumprido

Entregar um trabalho grande, com várias partes, na data combinada é sobretudo uma questão de escopo e acompanhamento, não de heroísmo. A habilidade está em proteger a data negociando o escopo cedo, e não trabalhando fins de semana sem receber no final.

1. Divida o projeto nas menores partes entregáveis e dê uma data a cada uma, contando de trás para frente a partir do prazo final
2. Identifique as duas ou três tarefas que bloqueiam todo o resto e comece por elas
3. Reserve uma margem de 15-20 por cento para o que não dá para prever
4. Avise sobre qualquer atraso assim que perceber, com uma proposta de corte ou troca, e não na véspera da entrega
5. Congele o escopo na reta final e deixe novos pedidos para uma etapa seguinte

Dicas

• Um prazo que você negociou vale mais do que um que recebeu pronto; não aceite em silêncio nada que as contas não fechem
• Cortar escopo para cumprir a data costuma ser mais inteligente do que cortar qualidade ou sono
• Mostre partes funcionando ao longo do caminho para que a entrega final não traga surpresas

O que conta como concluída

O trabalho combinado é entregue e aceito na data ou antes dela, sem prorrogação de última hora.