Orçamento nas mãos

Como concluir: Orçamento nas mãos

Ter um orçamento operacional de verdade significa que confiam em você para decidir para onde vai o dinheiro e responder pelos resultados, um passo acima de gastar seguindo o plano de outra pessoa. É um sinal concreto de senioridade, porque a organização está colocando risco financeiro real nas suas mãos.

1. Obtenha o escopo por escrito: valor total, período, o que cobre e o seu poder de aprovação, antes de comprometer qualquer coisa.
2. Monte um plano item a item associando cada custo previsto a uma categoria, com uma reserva de contingência de 5-10%.
3. Crie um acompanhamento mensal simples comparando o gasto planejado com o real, para que os desvios apareçam cedo.
4. Aprenda as regras de aprovação e de compras da organização antes de precisar delas, não no meio de uma compra.
5. Revise e reporte os números com frequência fixa a quem você responde, sinalizando estouros antes que cresçam.

Dicas

• A forma mais rápida de perder a autoridade sobre o orçamento é um estouro surpresa: notícia ruim cedo sempre vale mais que notícia ruim tarde.
• Acompanhe os compromissos (pedidos de compra, contratos), não só as faturas pagas, ou vai achar que tem dinheiro que já gastou.
• Guarde um registro curto de cada decisão relevante; vão pedir que você a justifique.
• Gastar de menos pode ser tão problemático quanto gastar demais, porque orçamento não usado indica que você não precisava dele.

O que conta como concluída

Você recebeu formalmente um orçamento significativo e fechou pelo menos um ciclo dentro da meta, com os gastos acompanhados e reportados.