Jerarquía de carpetas

Cómo completar Jerarquía de carpetas

En lugar de dejar que cada correo electrónico se acumule en una bandeja de entrada, crea reglas que clasifican el correo en el momento en que llega: recibos en un lugar, boletines informativos en otro, hilos de trabajo marcados. La recompensa es una bandeja de entrada que muestra sólo lo que necesita, con todo lo demás ya archivado.

1. Dedica unos minutos a escanear tu bandeja de entrada en busca de los remitentes y patrones que más se repiten (recibos, boletines, notificaciones, un cliente clave)
2. Cree etiquetas o carpetas para esas categorías antes de escribir cualquier regla
3. En Gmail use Configuración > Filtros, en Outlook use Reglas; cree filtros que coincidan por remitente, palabra clave de asunto o dirección de destino y aplique una etiqueta/carpeta más "omitir bandeja de entrada" cuando corresponda
4. Pruebe cada regla con el correo existente usando la opción 'aplicar a conversaciones coincidentes' para que vea que funciona de manera retroactiva
5. Agregue una captura para correo de bajo valor (archivo automático o promociones de etiqueta automática) para que la bandeja de entrada siga reduciéndose

Consejos

• Filtre por el encabezado de dirección más o de lista de cancelación de suscripción en lugar del nombre para mostrar: los remitentes cambian de nombre pero rara vez cambian de dirección
• No elimine nada automáticamente; en su lugar, diríjase a una carpeta para que una regla fallida nunca pierda el correo real
• Utilice un alias de registro por categoría para que el filtrado sea trivial en el futuro

Qué se considera hecho

El correo nuevo llega preclasificado en las carpetas correctas por sí solo y su bandeja de entrada principal solo muestra cosas que necesitan un ser humano.