Бумажный след

Как выполнить «Бумажный след»

Стопка бумаг на столе — обычно смесь из нескольких вещей, которые действительно требуют действий, и множества тех, что нужно просто подшить или уничтожить. Разобрав её за один раз, вы освобождаете поверхность и не даёте счетам или уведомлениям затеряться.

1. Перенесите всю стопку на стол, где под рукой будут шредер или пакет для уничтожения, корзина для макулатуры и папка
2. Берите каждый документ один раз и раскладывайте: «сделать», «подшить» или «уничтожить/выбросить»; не складывайте стопку «может быть»
3. Уничтожайте всё с номерами счетов, подписями или личными данными, а не выбрасывайте целиком
4. Сразу подшейте то, что нужно хранить (гарантии, налоговые и медицинские документы), в подписанные папки
5. Положите документы «сделать» на видное место со сроком, а затем разберитесь с ними или назначьте для этого время

Советы

• В будущем вскрывайте почту прямо над корзиной для макулатуры, чтобы мусор не попадал на стол
• Фотографируйте чеки и гарантии, которые нужны только в цифровом виде, а бумагу уничтожайте
• Назначьте еженедельный разбор на 10 минут, чтобы стопка больше не вырастала

Что считается выполнением

На столе нет бумаг, конфиденциальные документы уничтожены, а нужные подшиты.