El rastro del papel

Cómo completar El rastro del papel

La pila de contadores suele ser una combinación de algunas cosas que realmente necesitan acción y muchas cosas que solo necesitan ser archivadas o destruidas. Procesarlo en una sola pasada limpia la superficie y evita que se cuelen billetes o avisos.

1. Lleve toda la pila a una mesa con una trituradora o bolsa para triturar, un contenedor de reciclaje y una carpeta de archivos a su alcance.
2. Toque cada elemento una vez y clasifíquelo en actuar, archivar o triturar/reciclar; no vuelvas a apilar una pila de tal vez
3. Triture todo lo que tenga números de cuenta, firmas o datos personales en lugar de tirarlo entero
4. Archive los custodios (garantías, documentos fiscales, médicos) en carpetas etiquetadas de inmediato
5. Coloque los elementos a actuar en algún lugar visible con una fecha límite, luego ocúpese de ellos o programe una hora

Consejos

• En el futuro, abra el correo sobre la papelera de reciclaje para que la basura nunca acabe en el mostrador.
• Tome fotografías de recibos y garantías que solo necesita digitalmente y luego triture el papel
• Establece un pase semanal recurrente de 10 minutos para que nunca se vuelva a acumular

Qué se considera hecho

El mostrador está libre de papel, los documentos confidenciales se trituran y los guardianes están archivados.