Papelada em ordem

Como concluir: Papelada em ordem

A pilha de papéis na bancada costuma ser uma mistura de algumas coisas que realmente exigem ação e muitas que só precisam ser arquivadas ou destruídas. Processá-la de uma vez libera a superfície e impede que contas ou avisos passem despercebidos.

1. Leve a pilha inteira para uma mesa com uma fragmentadora ou um saco para triturar, uma lixeira de reciclagem e uma pasta de arquivo ao alcance
2. Pegue cada item uma única vez e separe em agir, arquivar ou fragmentar/reciclar; não monte uma nova pilha de “talvez”
3. Fragmente qualquer coisa com números de conta, assinaturas ou dados pessoais, em vez de jogar fora inteira
4. Arquive na hora o que vai guardar (garantias, documentos fiscais, documentos médicos) em pastas identificadas
5. Coloque os itens que exigem ação em um lugar visível, com prazo, e resolva-os ou marque um horário para isso

Dicas

• Daqui em diante, abra a correspondência em cima da lixeira de reciclagem para que o lixo nunca chegue à bancada
• Fotografe recibos e garantias de que só precisa em formato digital e depois fragmente o papel
• Reserve uma passada semanal recorrente de 10 minutos para que a pilha nunca se forme de novo

O que conta como concluída

A bancada está livre de papéis, os documentos sensíveis foram fragmentados e os que ficam estão arquivados.